Privacyreglement – Stichting IKC De Filosoof

📅 Laatst bijgewerkt: 2 februari 2025

Bij IKC De Filosoof hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacyreglement leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze gegevens beschermen.

📌 Dit privacyreglement is van toepassing op alle diensten, samenwerkingen en activiteiten van Stichting IKC De Filosoof.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

IKC De Filosoof, gevestigd aan de Eendenkooi 118 te Alphen aan den Rijn, is de verantwoordelijke organisatie voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit reglement.

📧 Vragen over privacy? Neem contact op via: info@ikcdefilosoof.org

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

IKC De Filosoof verwerkt persoonsgegevens van deelnemers, opdrachtgevers en partners wanneer zij gebruik maken van onze diensten of contact met ons opnemen. Dit kan onder andere de volgende gegevens omvatten:

✔ Naam en contactgegevens – Voor administratieve doeleinden en communicatie.
✔ E-mailadres en telefoonnummer – Voor contact, inschrijvingen en nieuwsbriefaanmeldingen.
✔ Organisatiegegevens – Bij samenwerkingen en trainingen.
✔ Betaalgegevens – Voor facturering en boekhouding.
✔ Onderzoeksdata – Bij deelname aan praktijkgericht onderzoek (altijd geanonimiseerd).
✔ IP-adres en websitegebruik – Voor analytische doeleinden en verbetering van onze website.

📌 We verwerken geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en uitdrukkelijk wordt toegestaan door de betrokkene.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, zoals:

✔ Uitvoering van onze diensten – Zoals inschrijvingen voor trainingen, onderzoeken en projecten.
✔ Administratie en facturering – Om samenwerkingen en betalingen te verwerken.
✔ Communicatie en informatieverstrekking – Bijvoorbeeld bij vragen, nieuwsbrieven en updates.
✔ Onderzoek en kennisontwikkeling – Gegevens worden geanonimiseerd gebruikt in praktijkgericht onderzoek.
✔ Websiteverbetering – Door analytische gegevens te verzamelen over websitegebruik.

📌 We verwerken geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden of zonder toestemming.

4. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Dit betekent:

✔ Administratieve gegevens – Tot 7 jaar (conform belastingwetgeving).
✔ Inschrijvingen en communicatiegegevens – Maximaal 2 jaar na laatste contact.
✔ Onderzoeksdata – Wordt geanonimiseerd en bewaard zolang relevant voor kennisontwikkeling.
✔ Nieuwsbriefaanmelding – Tot uitschrijving door de betrokkene.

📌 Na deze periodes worden persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Hoe beschermen we persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat:

✔ Beveiligde systemen – Toegang tot gegevens is alleen mogelijk voor geautoriseerde medewerkers.
✔ Versleutelde opslag – Waar nodig gebruiken we encryptie en wachtwoordbeveiliging.
✔ Gecontroleerde toegang – Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben, kunnen deze inzien.
✔ Duidelijke afspraken met partners – Gegevens worden alleen gedeeld als dit nodig is en onder strikte voorwaarden.

📌 Wij doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

✔ Uitvoering van een overeenkomst – Bijvoorbeeld voor inschrijving bij een training of onderzoek.
✔ Wettelijke verplichtingen – Bijvoorbeeld bij belastingcontrole of juridische procedures.
✔ Technische ondersteuning – Bijvoorbeeld webhosting en e-maildiensten (altijd onder verwerkersovereenkomst).

📌 IKC De Filosoof verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

7. Cookies en websitegebruik

Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.

✔ Functionele cookies – Nodig voor een correcte werking van de website.
✔ Analytische cookies – Helpen ons om websitegebruik te analyseren (geanonimiseerd).
✔ Tracking cookies – Worden alleen geplaatst als je hier toestemming voor geeft.

📌 Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen in de instellingen van je browser.

8. Jouw rechten: Inzage, wijziging en verwijdering van gegevens

Als betrokkene heb je het recht om:

✔ Inzage te krijgen in jouw gegevens – Op verzoek laten we zien welke gegevens we van je hebben.
✔ Gegevens te laten corrigeren – Als deze onjuist of onvolledig zijn.
✔ Gegevens te laten verwijderen – Indien deze niet langer nodig zijn.
✔ Bezwaar te maken tegen verwerking – Bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.
✔ Gegevens over te laten dragen – Indien je gegevens wilt meenemen naar een andere organisatie.

📧 Wil je een verzoek indienen? Neem contact op via info@ikcdefilosoof.org.

📌 We reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

---

9. Wijzigingen in dit privacyreglement

IKC De Filosoof kan dit privacyreglement wijzigen om te voldoen aan nieuwe wetgeving of interne beleidswijzigingen.

📅 Laatste update: 2 februari 2025

📌 Blijf op de hoogte: De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

10. Contactgegevens

📍 IKC De Filosoof
Eendenkooi 118
2408 SM Alphen aan den Rijn
📧 E-mail: info@ikcdefilosoof.org
📞 Telefoon: 0172/755671

📌 Meer weten over onze aanpak? Neem gerust contact met ons op.